Секретарь руководителя

Требования: Кандидат должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие инормативные документы вышестоящих и других органов, касающиесядеятельности организации;- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;- организацию делопроизводства;- методы оформления и обработки документов;- архивное дело;- машинопись;- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;- правила эксплуатации вычислительной техники;
- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- структуру и штаты предприятия;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
Обязанности: Ведет делопроизводство, отвечает на телефонные звонки, выполняет различные операции с применением компьютерной и орг.техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Обеспечивает рабочие места работников офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе сотрудников.
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с нормативными документами по кадрам.
Готовит проекты приказов, распоряжений, графиков отпусков и т.д.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00