Документовед Управления делами

Требования:
- высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена без предъявления требований к стажу работы;
- лица, успешно осваивающие образовательную программу высшего образования.
- документоведа II категории: высшее образование и не менее 3 лет стажа работы в должности документоведа или стажа по направлению профессиональной деятельности;
- документоведа I категории: высшее образование и не менее 3 лет стажа работы в должности документоведа II категории или не менее 6 лет стажа по направлению профессиональной деятельности;
- ведущий документоведа: высшее образование и стаж работы в должности документоведа I категории не менее 3 лет или не менее 9 лет стажа по направлению профессиональной деятельности.
Обязанности: Выполняет работу по ведению делопроизводства в структурном подразделении в соответствии с регламентирующими документами.
Осуществляет ввод необходимых документов и их данных в базы данных, связанных с деятельностью структурного подразделения, в установленные федеральные и иные информационные системы.
Осуществляет внутренний контроль передачи документов между структурными подразделениями и исполнителями университета.
Выполняет мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в структурном подразделении.
Выполняет операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов в структурном подразделении.
Оказывает методическую помощь работникам структурного подразделения по работе с распорядительными документами.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Принимает участие в внедрении отечественной системы электронного документооборота в университете в рамках своих компетенций.
Осуществляет внутренний контроль исполнения документов несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения.
Выполнять работу по комплектованию документов и организацию их хранения в структурном подразделении.
Предоставляет документы или их скан-копии для ответов на запросы подразделений университета и федеральных органов исполнительной власти.
Обеспечивать защиту документов и данных структурного подразделения от несанкционированного доступа или уничтожения.
Участвует в отборе документов, передаваемых на хранение в архив, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Осуществляет получение, хранение, учет и выдачу материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.
Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, связанные с организацией и осуществлением организации работы с локальными и нормативными документами структурного подразделения.

Рабочее время: с 08:15 до 17:00